Hintergrund – Meine berufliche Tätigkeit:
Seit den 80er Jahren arbeite ich als freiberuflicher IT-Trainer. Nach über 25 Jahren in der Industrie bin ich seit 2012 in der geförderten Weiterbildung tätig. Die Arbeit in zwei Berufsförderungswerken und als Online-Dozent bei einem Bildungsunternehmen in Karlsruhe hat mein Urteilsvermögen geschärft. Diese Institutionen leisten gute Arbeit bei der Qualifizierung für spezifische Berufsfelder, indem Teilnehmer standardisierte Zertifikate erwerben. Meine Hauptaufgabe liegt im Unterrichten von Kursen zum Computerführerschein, die ich inzwischen um KI-Komponenten erweitert habe.
Die Bedeutung praxisnaher Bewerbungsunterstützung:
Ich habe jedoch festgestellt, dass die reine Wissensvermittlung für das Bestehen einer Prüfung oft nicht ausreicht, um Teilnehmer optimal auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten. Kostenträger haben darauf reagiert, indem sie uns Dozenten in jeder Woche eine Doppelstunde für Bewerbungstraining und Jobrecherche eingeräumt haben. Obwohl ich Fachmann in meinem Gebiet bin, bin ich kein ausgebildeter Mentor für die Optimierung von Vermittlungschancen. Das wurde mir besonders bewusst, wenn Teilnehmer nach Vorstellungsgesprächen frustriert zurückkamen und sagten, dass sie auf einige unerwartete Fragen oder Fachgespräche mit möglichen Kollegen nicht vorbereitet waren.
Hier zeigt sich, dass eine prüfungsorientierte Ausbildung allein nicht ausreicht. Bewerber müssen sich auch auf die spezifischen Anforderungen eines Bewerbungsgesprächs, insbesondere auf Fachgespräche, einstellen können.
Realitätsnahe Vorbereitung mit KI-Assistenz:
Aus meinen langjährigen Erfahrungen und den Möglichkeiten der KI habe ich ein Mentoring-Programm entwickelt, das ich in den letzten Unterrichtsstunden der Woche vorstelle. Dafür nutze ich eine Plattform, die ich mit KI-gestützten Prompts füttere. Diese Prompts helfen, typische Fragen und Themen zu identifizieren, die in den 17 relevanten Berufsfeldern in Bewerbungsgesprächen und Fachgesprächen gestellt werden könnten.
Ich habe der KI auch Informationen zur Probearbeit gemäß §45 SGB III bereitgestellt, damit diese Option in den Vorschlägen besonders berücksichtigt wird. Die Probearbeit ermöglicht es Arbeitssuchenden, ihre Kompetenzen ohne Kostenrisiko für den potenziellen Arbeitgeber über mehrere Tage zu beweisen – unabhängig von einem vielleicht missglückten Fachgespräch.
Mit Prompts wie diesen erziele ich gute Ergebnisse:
- Auf welche Themen im Fachgespräch sollte ich Teilnehmer im Bereich XY vorbereiten?
- Wie sieht das Fachgespräch für Beschäftigte mit Haupt- und Realschulabschluss aus?
- Wie können sich Migranten mit einer im Heimatland abgeschlossenen Ausbildung und Deutsch als Fremdsprache vorbereiten?
Praxisorientierte Übungen:
Mit den KI-generierten Inhalten können meine Teilnehmer in Rollenspielen verschiedene Szenarien durchspielen, um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, was sie in Fachgesprächen erwartet. Ziel ist es, Unsicherheiten abzubauen und das Selbstvertrauen zu stärken.
Mein Ziel:
Ich möchte die Teilnehmer nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch auf ihren Bewerbungsprozess vorbereiten. Durch den Einsatz von KI-Technologien und realitätsnahen Übungen sorge ich dafür, dass sie ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern und gestärkt in Fachgespräche gehen können.
Meine Fallbeispiele zum Download:
HR-Fachgespräche 77 Seiten, 1 MB
Logistik-Fachgespräche_A 99 Seiten 1,2 MB – Fach- und Führungskräfte
Logistik-Fachgespräche_B 65 Seiten 1,1 MB – Ausbildungsberufe
Die Leistung von ChatGPT hat sich enorm verbessert. Vor allem durch die Angabe von nachprüfbaren Quellen und das Hinzufügen von Fachliteratur. Zur Vorbereitung von Fachgesprächen im HR-Umfeld biete ich den Lesern die 77-seitige Abhandlung an und stelle sie unter eine CC-BY4.0-Lizenz, damit sie beliebig genutzt werden kann.
Seit vielen Jahren unterrichte ich auch Studierende, die in der Logistik tätig sind oder eine Ausbildung in diesem Bereich absolvieren. Zunehmend interessieren sich auch Migranten mit Deutschkenntnissen für diesen Bereich. Für Fach- und Führungskräfte habe ich eine 99-seitigte Abhandlung erstellt. Für die Logistik-Ausbildungsberufe ist die Abhandlung 65 Seiten lang. Auch hier gilt die Lizenz CC-BY4.0.
Anregungen von Fach- und Führungskräften aus dieses Berufsfeldern sind willkommen. Die Links zu den GPT-4 Chats sind in den pdf-Dokumenten zu finden. Wer angemeldet ist, kann das Gespräch bzw. die Chats fortsetzen.
Die Bilder zur Illustration der pdf-Dokumente wurden im November 2024 mit DALL-E von chatGPT erstellt. Da das Urheberrecht an menschliche Schöpfer gebunden ist, dürfen die Werke der KI lizenzfrei weitergegeben werden.