KR&KI: Einführung in Arcinsys – Historische Recherche im Hessischen Archivportal
In diesem Video zeigt Konrad Rennert praxisnah, wie das Archivinformationssystem Arcinsys zur Recherche historischer Akten genutzt werden kann. Anhand konkreter Beispiele aus der NS-Zeit und der Regionalgeschichte wird demonstriert, wie digitale Archivbestände zugänglich sind – auch ohne Anmeldung.
🔎 Was ist Arcinsys?
Arcinsys ist das Online-Archivinformationssystem der hessischen Archive. Es ermöglicht:
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Recherche in Beständen der hessischen Staatsarchive
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Zugriff auf Archivverzeichnisse bis zurück ins Mittelalter
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teilweise Einsicht in Digitalisate von Originalakten
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Bestellung von Akten zur Einsicht vor Ort
Eine Anmeldung ist nur erforderlich, wenn Akten bestellt oder Nutzungen dokumentiert werden sollen – für die einfache Online-Recherche genügt der freie Zugang.
📂 Fallbeispiele aus dem Video
1️⃣ Recherche zu Johann Reichhart
Am Beispiel des staatlichen Scharfrichters Johann Reichhart (1893–1972), der zwischen 1924 und 1946 über 3.000 Hinrichtungen vollstreckte – darunter auch an Mitgliedern der Widerstandsgruppe Weiße Rose – wird gezeigt:
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wie man Personen über die einfache Suche findet
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wie Hinrichtungsakten in hessischen Beständen nachweisbar sind
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wie Detailinformationen (z. B. Gefangenenbücher, Vollstreckungsvermerke) erschlossen werden können
Das Beispiel verdeutlicht zugleich die Notwendigkeit, Internetquellen kritisch zu prüfen und mit Archivquellen abzugleichen.
2️⃣ Zuchthausakte: Edit Clobes (geb. Hahn)
Ein weiteres Beispiel ist die Zuchthausakte von Edith Clobes, geborene Hahn, die 1941 ins Zuchthaus Ziegenhain eingeliefert wurde.
Die Akte (über 100 Seiten) enthält u. a.:
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Personalblätter
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Gefangenenbuch-Einträge
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Besuchsvermerke
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Schriftverkehr mit Angehörigen
Das Beispiel zeigt, wie individuelle Lebensgeschichten über Archivquellen rekonstruierbar werden – jenseits verkürzter Darstellungen in Sekundärquellen.
3️⃣ Steuerakte von Helene Kühlsheimer – von Bad Wildungen über Kassel bis zum Tod in Theresienstadt
Anhand der Steuerakte von Helene Kühlsheimer aus Bad Wildungen wird deutlich:
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wie fiskalische Dokumente Enteignungsprozesse jüdischer Bürger dokumentieren
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wie Deportationshinweise in Verwaltungsakten auftauchen
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wie sich aus scheinbar „nüchternen“ Steuerunterlagen politische Verfolgung rekonstruieren lässt
Die Akte verweist auf ihre Deportation nach Theresienstadt und dokumentiert Verwaltungsvorgänge zur „Verwertung“ jüdischen Eigentums.
🛠️ Praktische Hinweise zur Nutzung
Im Video wird demonstriert:
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Nutzung der einfachen Suche
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Filterung nach Digitalisaten
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Einsicht in Detailansichten
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Nutzung des Benutzerkontos zur Dokumentation früherer Akteneinsichten
Ein praktischer Tipp:
Wer einen Namen auf einem Stolperstein entdeckt, kann über Arcinsys prüfen, ob Archivmaterial vorhanden ist – insbesondere für Hessen.
📌 Zentrale Botschaft des Videos
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Archivquellen bieten überprüfbare Primärdokumente.
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Wikipedia und andere Onlinequellen sollten kritisch gelesen und – wenn möglich – mit Archivmaterial abgeglichen werden.
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Digitale Archive ermöglichen heute eine Form historischer Bürgerforschung, die früher nur vor Ort möglich war.
💡 Ein Fallbeispiel zum Thema Arcinsys
Dieses Video eignet sich auf konrad-rennert.de/arcinsys als:
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praxisnaher Einstieg für Einsteiger
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Demonstration der einfachen Suche
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Beispiel für lokale NS-Forschung
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Brücke zwischen Stolperstein-Recherche und Archivarbeit
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Beleg für quellengestützte historische Bildungsarbeit
Beschreibung und Playlist mit 22 Videos zu Arcinsys
1. Einführung
Arcinsys ist ein digitales Archivinformationssystem, das den Zugang zu Archivgut in deutschen Landesarchiven erleichtert. Es ermöglicht die Recherche nach historischen Dokumenten, Akten, Karten, Fotos und anderen Archivalien – teilweise direkt online, teilweise durch Bestellung vor Ort.
2. Vorbereitung: Registrierung und Zugang
- Registrierung: Um bestimmte Funktionen (z. B. Bestellung von Archivalien) nutzen zu können, ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Das Passwort kann bei Verlust über die „Passwort vergessen“-Funktion zurückgesetzt werden (Video 2).
- Archivbesuch planen: Für die Nutzung vor Ort ist oft ein Benutzungsantrag nötig, der über Arcinsys gestellt wird (Video 3).
3. Suchmöglichkeiten in Arcinsys
Arcinsys bietet verschiedene Suchmethoden, um gezielt Archivalien zu finden:
a) Einfache Suche (Video 5)
- Gib Suchbegriffe (Namen, Orte, Themen) in die Suchleiste ein.
- Nutze Filter (z. B. Zeiträume, Archivbestände), um die Ergebnisse einzugrenzen.
b) Signatur-Suche (Video 7, 14, 19)
- Die Signatur ist die eindeutige Kennung eines Archivguts (z. B. „HHStAW 123“).
- Mit dem Sternchen (*) als Platzhalter können unvollständige Signaturen durchsucht werden (z. B. „HHStAW 12*“).
- Achtung: Signatur ≠ Aktenzeichen! Die Signatur verweist auf den physischen Standort im Archiv.
c) Bestandssuche (Video 8)
- Suche nach Bestandsnamen (z. B. „Staatskanzlei Hessen“), um gezielt in bestimmten Archivbeständen zu stöbern.
d) Navigierende Suche (Video 9)
- Nutze die hierarchische Struktur der Archive (z. B. „Land → Regierungsbezirk → Stadt“), um systematisch nach Archivalien zu suchen.
e) Digitalisiertes Archivgut (Video 6, 11)
- Viele Dokumente sind digital verfügbar und können direkt online eingesehen oder heruntergeladen werden.
- Achte auf das Symbol für digitale Verfügbarkeit (z. B. PDF-Icon).
4. Umgang mit Suchergebnissen
- Trefferliste: Die Ergebnisse zeigen Metadaten wie Titel, Laufzeit und Signatur.
- Detailansicht: Klicke auf einen Treffer, um weitere Informationen und ggf. Digitalisate anzuzeigen.
- Schutzfristen (Video 15): Nicht alle Dokumente sind online einsehbar. Schutzfristen (z. B. 30–100 Jahre) regeln den Zugang zu personenbezogenen Unterlagen.
- Rotes Schloss (Video 16): Zeigt an, dass ein Dokument nicht online verfügbar ist (z. B. wegen Schutzfristen).
5. Archivalien bestellen und nutzen
- Bestellung (Video 4): Nicht digitalisierte Archivalien können über Arcinsys für die Nutzung vor Ort bestellt werden. Notiere die Signatur und folge den Anweisungen des Archives.
- Browser-Tabs (Video 12, 13): Nutze mehrere Tabs, um Suchergebnisse zu vergleichen oder parallel zu arbeiten.
- Suchtreffer sichern (Video 20): Exportiere Trefferlisten oder speichere interessante Funde in deiner Merkliste.
6. Praktische Tipps
- Personenstandsunterlagen (Video 21): Diese finden sich in den zuständigen Landesarchiven (z. B. Standesämter → Staatsarchive).
- Repräsentationen (Video 22): Digitale Kopien von Archivalien, die online verfügbar sind.
- Browser-Funktionen (Video 13): Nutze Lesezeichen oder die Druckfunktion, um Ergebnisse festzuhalten.
7. Was ist nicht online recherchierbar?
- Dokumente unter Schutzfristen oder mit Datenschutzbedarf (Video 15).
- Noch nicht digitalisierte Bestände – hier ist ein Archivbesuch nötig.
8. Hilfe und Support
- Arcinsys bietet Tutorials, FAQs und Kontaktmöglichkeiten für Fragen.
- Bei Unsicherheiten: Wende dich direkt an das zuständige Archiv.
Fazit
Arcinsys ist ein mächtiges Werkzeug für die Archivrecherche. Mit den richtigen Suchstrategien (Einfache Suche, Signatur-Suche, navigierende Suche) und dem Verständnis für Schutzfristen und Bestellprozesse kannst du effizient historische Quellen finden – ob digital oder vor Ort.
Über den Autor der nachfolgenden Playlist
Oliver Brennecke,ist Archivar von Beruf. „Während Bibliotheken und Museen vielen Menschen bekannt sind, bildet ein Besuch im Archiv eher die Ausnahme. Sein Kanal möchte an die Arbeit in Archiven heranführen und Hilfestellung bei der spannenden Arbeit mit Originalquellen geben. Es werden der Umgang mit Archivinformationssystemen, Recherchewege, Quellenkunde und die Arbeitsweise der Archive verständlich erklärt. Viele praktische Beispiele werden dabei in dem Archivinformationssystem Arcinsys gezeigt.“ Seine Arbeit ist auch im Beitrag „Archivarbeit auf YouTube“ gewürdigt.