Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung ist durch die Playlist mit 22 Videos unten auf der Seite zu finden.
Hier folgt eine kurze Übersicht, damit Sie
1. Einführung in Arcinsys
Arcinsys ist ein digitales Archivinformationssystem, das den Zugang zu Archivgut in deutschen Landesarchiven erleichtert. Es ermöglicht die Recherche nach historischen Dokumenten, Akten, Karten, Fotos und anderen Archivalien – teilweise direkt online, teilweise durch Bestellung vor Ort.
2. Vorbereitung: Registrierung und Zugang
- Registrierung: Um bestimmte Funktionen (z. B. Bestellung von Archivalien) nutzen zu können, ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Das Passwort kann bei Verlust über die „Passwort vergessen“-Funktion zurückgesetzt werden (Video 2).
- Archivbesuch planen: Für die Nutzung vor Ort ist oft ein Benutzungsantrag nötig, der über Arcinsys gestellt wird (Video 3).
3. Suchmöglichkeiten in Arcinsys
Arcinsys bietet verschiedene Suchmethoden, um gezielt Archivalien zu finden:
a) Einfache Suche (Video 5)
- Gib Suchbegriffe (Namen, Orte, Themen) in die Suchleiste ein.
- Nutze Filter (z. B. Zeiträume, Archivbestände), um die Ergebnisse einzugrenzen.
b) Signatur-Suche (Video 7, 14, 19)
- Die Signatur ist die eindeutige Kennung eines Archivguts (z. B. „HHStAW 123“).
- Mit dem Sternchen (*) als Platzhalter können unvollständige Signaturen durchsucht werden (z. B. „HHStAW 12*“).
- Achtung: Signatur ≠ Aktenzeichen! Die Signatur verweist auf den physischen Standort im Archiv.
c) Bestandssuche (Video 8)
- Suche nach Bestandsnamen (z. B. „Staatskanzlei Hessen“), um gezielt in bestimmten Archivbeständen zu stöbern.
d) Navigierende Suche (Video 9)
- Nutze die hierarchische Struktur der Archive (z. B. „Land → Regierungsbezirk → Stadt“), um systematisch nach Archivalien zu suchen.
e) Digitalisiertes Archivgut (Video 6, 11)
- Viele Dokumente sind digital verfügbar und können direkt online eingesehen oder heruntergeladen werden.
- Achte auf das Symbol für digitale Verfügbarkeit (z. B. PDF-Icon).
4. Umgang mit Suchergebnissen
- Trefferliste: Die Ergebnisse zeigen Metadaten wie Titel, Laufzeit und Signatur.
- Detailansicht: Klicke auf einen Treffer, um weitere Informationen und ggf. Digitalisate anzuzeigen.
- Schutzfristen (Video 15): Nicht alle Dokumente sind online einsehbar. Schutzfristen (z. B. 30–100 Jahre) regeln den Zugang zu personenbezogenen Unterlagen.
- Rotes Schloss (Video 16): Zeigt an, dass ein Dokument nicht online verfügbar ist (z. B. wegen Schutzfristen).
5. Archivalien bestellen und nutzen
- Bestellung (Video 4): Nicht digitalisierte Archivalien können über Arcinsys für die Nutzung vor Ort bestellt werden. Notiere die Signatur und folge den Anweisungen des Archives.
- Browser-Tabs (Video 12, 13): Nutze mehrere Tabs, um Suchergebnisse zu vergleichen oder parallel zu arbeiten.
- Suchtreffer sichern (Video 20): Exportiere Trefferlisten oder speichere interessante Funde in deiner Merkliste.
6. Praktische Tipps
- Personenstandsunterlagen (Video 21): Diese finden sich in den zuständigen Landesarchiven (z. B. Standesämter → Staatsarchive).
- Repräsentationen (Video 22): Digitale Kopien von Archivalien, die online verfügbar sind.
- Browser-Funktionen (Video 13): Nutze Lesezeichen oder die Druckfunktion, um Ergebnisse festzuhalten.
7. Was ist nicht online recherchierbar?
- Dokumente unter Schutzfristen oder mit Datenschutzbedarf (Video 15).
- Noch nicht digitalisierte Bestände – hier ist ein Archivbesuch nötig.
8. Hilfe und Support
- Arcinsys bietet Tutorials, FAQs und Kontaktmöglichkeiten für Fragen.
- Bei Unsicherheiten: Wende dich direkt an das zuständige Archiv.
Fazit
Arcinsys ist ein mächtiges Werkzeug für die Archivrecherche. Mit den richtigen Suchstrategien (Einfache Suche, Signatur-Suche, navigierende Suche) und dem Verständnis für Schutzfristen und Bestellprozesse kannst du effizient historische Quellen finden – ob digital oder vor Ort.