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Fachgespräche mit ChatGPT vorbereiten

Im Video möchte ich meine aktuellen Erfahrungen mit ChatGPT teilen, insbesondere wie es effektiv zur Vorbereitung von Fachgesprächen mit der Personalabteilung eingesetzt werden kann. Als langjähriger Ausbilder und Auftragnehmer von Personalabteilungen habe ich viele Menschen in verschiedenen Bereichen geschult – vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis zur Analyse von Unternehmensdaten. KI-Tools wie ChatGPT sehe ich als hilfreiche Werkzeuge, um strukturierte und gut durchdachte Inhalte zu generieren.

Wie ich ChatGPT einsetze

  1. Prompts erstellen:
    Der Schlüssel ist die richtige Formulierung der Eingaben. In meinem Beispiel habe ich ChatGPT darauf trainiert, Inhalte zu 17 verschiedenen Berufsfeldern zu erstellen. Die richtige Prompt-Strategie ist entscheidend, z. B.:

    • „Ich bereite Teilnehmer auf Vorstellungsgespräche vor und benötige spezifische Inhalte zu Fachgesprächen in [Bereich].“
    • Spezifikation von Gesetzen oder Standards wie dem Sozialgesetzbuch (SGB3, §45) kann die Ergebnisse stark verbessern.
  2. Anwendungsbereiche:
    ChatGPT liefert nicht nur für HR-Themen (z. B. Personalbedarfsermittlung, Onboarding, Personalfreisetzung) wertvolle Inhalte, sondern kann auch für technische und organisatorische Felder wie Maschinenbau oder Büroorganisation genutzt werden.
  3. Ergebnisse strukturieren:
    Am Ende erstelle ich aus den generierten Inhalten strukturierte Dokumente, z. B. ein PDF mit Inhaltsverzeichnis, das die verschiedenen Abschnitte detailliert abdeckt. Jeder Abschnitt ist mit Quellen belegt, die ich überprüft habe, um die Qualität sicherzustellen.

Warum ich diesen Ansatz empfehle

  • Effizienz: Fallbeispiele für Fachgespräche können mit minimalem Zeitaufwand vorbereitet werden.
  • Flexibilität: Die Methode lässt sich auf nahezu alle Berufsfelder übertragen.
  • Verlässlichkeit: Mit einer soliden Prompt-Strategie liefert ChatGPT qualitativ hochwertige Inhalte.

Einladung zur Diskussion

Mich interessiert, wie Kollegen und Mentoren ChatGPT oder ähnliche KI-Tools in ihrer Arbeit einsetzen. Habt ihr ähnliche Erfahrungen gemacht oder Anwendungsbeispiele, die ihr teilen möchtet? Ich freue mich über Feedback, Fragen oder auch Kritik.

Wer sich für das Thema interessiert, findet hier weitere Ressourcen, z.B. mein PDF-Dokument mit Beispielaufgaben inklusive des kompletten Chats im Originalzustand – mit allen Prompts – natürlich alles unter einer CC-BY-Lizenz.

Wer mehr über mein Mentoringkonzept erfahren möchte, kann sich auf meiner noch im Aufbau befindlichen Plattform informieren: https://mentoring.wer-weiss-was.net