Impulse aus dem ZUM-Mitgliedertreffen in Würzburg, 15.–16. November 2025
Viele gute Ideen entstehen im Kollegenkreis, in Workshops oder bei Projekten. Doch oft bleiben sie verstreut: in Köpfen, Clouds, alten Ordnern. Wer später einen Förderantrag stellen will, muss alles neu sortieren, erklären und begründen. Das kostet Zeit und Energie – und verhindert manchmal, dass aus einer guten Idee ein wirksames Projekt wird.
Genau hier setzt unser Ansatz an: KI als Denk-Werkzeug, Wiki als Gedächtnis, Menschen als Entscheider.
- Die KI hilft beim Strukturieren, Verdichten und Formulieren. Sie macht Vorschläge, aber sie entscheidet nicht.
- Das Wiki ist der gemeinsame Projekt-Hub: Steckbriefe, Materialien, Erfahrungen, Links. Alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
- Die Mentor:innen bringen Erfahrung ein, zeigen Wege und helfen, Fehler zu vermeiden.
So entsteht ein Dreiklang: Wiki + Mentor:innen + KI.
Arbeitsweise in Würzburg
In Kleingruppen haben wir Projektideen ausgewählt und daraus Steckbriefe entwickelt:
- Kurztitel, Ziel, Zielgruppe, Aktivitäten
- 2–3 KPIs für eine Pilotphase von 6–12 Monaten
- vorhandene Materialien im Wiki
- offene Fragen für Förderberatung
Die KI unterstützte beim Feinschliff der Texte und beim Verdichten für Antragsskizzen. Die Dokumentation erfolgte direkt im Wiki – transparent und nachvollziehbar.
Perspektive
Aus den Steckbriefen sollen förderfähige Projekte entstehen. Dazu gehört:
- klare Zielgruppen
- realistische Pilotphasen
- messbare Wirkungsziele
- ggf. Einbettung in eine gGmbH oder passende Trägerstruktur
Die nächsten Schritte sind die Priorisierung der Projektideen, die Klärung mit Förderberater:innen und die Weiterarbeit im Wiki.
Ein Abend, der die Gedanken beflügelte
Nicht unerwähnt bleiben soll der Rahmen: Am Abend im Burkhardushaus hat ein Glas fränkischer Wein die Gedanken beflügelt. In entspannter Atmosphäre wurden Ideen weitergesponnen, Perspektiven geweitet und manche Skizze erst dadurch zu einem klaren Konzept. Manchmal braucht es eben genau diese Mischung aus Struktur, Gemeinschaft – und einem guten Tropfen.
Fazit
KI ist kein Orakel, sondern ein schneller Bleistift. Das Wiki ist unser Gedächtnis. Mentor:innen sind die Brücke zwischen Erfahrung und neuen Zielen. Zusammen bilden sie die Grundlage für Bildungsmaterialien und Projekte On Demand – offen, transparent und förderfähig.
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