Die Überschrift dieses Artikels deutet eine interessante Einsatzmöglichkeit für das bekannte Tabellenkalkulationsprogramm an.
Der Entwurf einer Arbeitsmappe entstand aufgrund des Bedarfs von Auszubildenden ihr Fachvokabular zu erweitern und der Notwendigkeit weitere Sprachen erlernen zu müssen.
Glossare zu verinnerlichen, Fachvokabulare oder die Vokabeln aus einer Fremdsprache zu lernen, ist eine Fleißarbeit. Die Merkfähigkeit muss immer wieder trainiert und überprüft werden.
Glossare, d.h. Sammlungen erklärungsbedürftiger Wörter stehen am Ende vieler Fachbücher. Man kann sie wie Vokabeln lernen und in die dort eingesetzten Lernhilfen übertragen. Werden sie in eine tabellarische Darstellung gebracht, kann man sie sortieren und filtern. Vokabellisten stehen manchmal im Internet bereit oder können aus Fachbüchern übernommen werden. Im Prinzip geht das wie beim bekannten Verfahren mit Karteikarten. Im Zeitalter der Netbooks, Tablet-PCs und Smartphones wünscht man sich weniger voluminöse Anordnungen.
Excel oder Open-Office ist auf den meisten Geräten installiert und fast jeder Anwender kann damit umgehen.
Wer den Einsatz von Vergleichs- und Verweisfunktionen, verdeckten Spalten, Wahrheitswerten und bedingter Formatierung kennt, der kann nicht nur die Funktionalität der Karteikästen nachbilden, sondern auch gleich ein paar komfortable Extras einbauen, z.B. eine Auswertung der Antworten oder ein zufälliges Mischen des Vokabulars, um das Auswendiglernen von einer gegebenen Reihenfolge zu entkoppeln.
Falls man es für sinnvoll hält, können bestimmte Begriffe auch mit Quellen im Internet oder der Festplatte verlinkt werden.
Zur Demonstration der Einsatzmöglichkeit wurde ein Fallbeispiel nicht nur für Excel sondern auch im Open-Document-Format bereitgestellt.
Ein Video für die Anwender wurde schon bei YouTube publiziert. Weitere Videos werden für Kunden und Seminarteilnehmer bereitgestellt. Dort werden alle benötigten Funktionen erläutert. Die Automatisierung gleicher Abläufe via Makro bzw. VBA wird gezeigt und bereitgestellt. Das ist sinnvoll wenn die Vokabeln von vielen Englisch oder Lateinlektionen für Excel aufzubereiten sind. Statt 10 Minuten benötigt man dann nur noch 1-2 Minuten bis eine Lektion für die Übergabe fertig gestellt ist.